FLAT 在线教室隐私政策

本版本更新日期：2024 年 9 月 6 日

本版本生效日期：2024 年 9 月 6 日

感谢您使用我们（指上海兆言网络科技有限公司，以下亦称“我方”或“我们”）的FLAT在线教室软件（以下简称“FLAT”）以及我们提供的在线互动服务（统称为“服务”）。

《FLAT 在线教室隐私政策》（以下简称“本《隐私政策》”）适用于我们提供的在线互动服务。当您使用我们在线互动服务时，您同意接受本《隐私政策》。

我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维护您对我们的信任，恪守如下原则：

权责一致
目的明确
最小必要
公开透明
确保安全
主体参与

【特别提示】请您在使用本服务前，仔细阅读（未成年人请在监护人陪同下阅读）并了解本《隐私政策》（特别是加粗或下划线标注的内容），以做出适当选择。一旦您使用或在我们更新本《隐私政策》后继续使用我们的产品或服务，即意味着您同意本《隐私政策》并同意我们按照本《隐私政策》收集、使用、储存、分享、转让和披露您的相关个人信息。

本《隐私政策》将帮助您了解以下内容：

我们收集哪些您的个人信息
我们如何使用您的个人信息
我们如何使用 Cookie 和同类技术
我们如何共享、转让及公开披露您的个人信息
您的信息保护权
我们如何处理儿童的个人信息
我们如何保护您的信息安全
我们在多长时期内保留您的个人信息
本政策如何更新
如何联系我们

一、我们收集哪些您的个人信息

我们收集您的个人信息主要是为了您和其他用户能够更容易和更满意地使用本服务。而这些个人信息有助于我们实现这一目标。

就本政策而言，“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映自然人活动情况的各种信息。

为了向您提供我们的服务，我们会主动向您收集为提供服务所必需的个人信息。您有权拒绝提供该等个人信息，若您拒绝提供，则我们可能无法向您提供某些服务，或者您无法享受某些功能，但不影响您使用不需要个人信息的服务或者功能。点击查看我们的 FLAT 在线教室应用权限申请与使用情况说明。

我们仅为明确的、合法的、已向您披露的目的收集必要的个人信息，并保证不会以与该等目的不符的方式处理这些信息。我们从以下来源获取与您相关的个人信息：

1.1 我们直接自您处收集的信息

在您使用我们的 FLAT 在线教室软件及服务时，您理解并同意，可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限，以实现这些权限所涉及个人信息的收集和使用：

收集场景	我们收集哪些您的个人信息	我们如何使用
注册、登录	手机号、昵称。	用于为您提供账号注册、登录服务以及保障您的账号安全，防范安全风险。
使用第三方平台（微信、Github）账号登录时	我们将根据你的授权获取您的第三方平台账号的昵称、头像。	用于为您提供第三方平台账号登录服务以及保障您的账号安全，防范安全风险。
使用语音聊天时	我们将根据您的授权获取麦克风功能；如果您拒绝授权，则无法使用语音聊天功能，但不影响使用我们提供的其他服务。	用于为您提供语音通话功能。
使用视频聊天时	我们将根据您授权摄像头功能；如果您拒绝授权，则无法使用视频聊天功能，但不影响使用我们提供的其他服务。	用于为您提供视频通话功能。
开启房间录制功能时	根据您的授权存储白板涂鸦信息、音视频通话内容；如果您拒绝授权，则无法使用课堂录制功能，但不影响使用我们提供的其他服务。	用于为您提供课堂云录制功能。
在房间内演示课件	根据您的授权获取文件夹读取、写入存储权限，该授权将收集您的课件内容（含 PPT、PDF、WORD、MP3、MP4、PNG、JPG、JEPG 格式）；如果您拒绝授权，则无法使用课堂云盘功能，但不影响使用我们提供的其他服务。	用于为您提供课堂云盘功能。
故障排查和检测时	网络状况、麦克风、摄像头、扬声器设备状况；如果您拒绝开启，则无法完成该项功能，但不影响使用我们提供的其他服务。	用于为您检测设备状况，排查定位问题，保障产品体验。
异常上报和运营统计	设备类型/型号、操作系统版本信息；运行中的进程信息	用于快速发现并解决异常，及时跟进用户反馈。

为了向您提供更高的音视频质量和更优质的功能，我们将收集您加入频道后的音频流信息用于大模型算法训练。我们特别提示并强烈建议您在对话交互过程中不要透露您或其他人的任何个人信息，您的个人信息不是我们必须收集的信息，也不是我们建立服务的基础。我们将会对可能是您的个人信息，尤其是个人敏感信息的对话内容进行过滤、删除并不予保存，只有去标识化后的音频内容才会用于大模型算法的训练。

如果您不再使用本服务，在符合服务协议约定条件及国家相关法律法规规定的情况下，我们也提供注册账号的注销，您可以通过“个人设置-账户安全-注销账户”根据指引完成账户的注销或通过本《隐私政策》第十条“如何联系我们”约定的联系方式提出注销申请。当您的帐号注销或被删除后，与该帐号相关的本服务项下的全部服务资料和数据将被删除或匿名化处理，但法律法规另有规定的除外。

1.2 其他情形

根据相关法律法规及国家标准，以下情形中，我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意：

与国家安全、国防安全等国家利益直接相关的；与公共安全、公共卫生、公共知情等重大公共利益直接相关的；
与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
出于维护您或其他个人的生命、财产、声誉等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的；
从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
根据您要求签订和履行合同所必需的；
用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障；
为开展合法的新闻报道所必需的；
出于公共利益开展统计或学术研究所必要，且其对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；
法律法规规定的其他情形。

二、我们如何使用您的个人信息

2.1 我们可能会出于以下目的使用本政策第 1 节“我们收集哪些您的个人信息”项下所收集的您的个人信息：

为履行与您之间的协议：当您选择接受我们的“使用协议”并继续使用我们服务时，我们之间达成一份协议。为了履行这份协议并为您提供您选择的服务，我们将使用您的必要个人信息。
为维护我们服务的安全、质量和稳定运行：我们将使用您的个人信息以确保我们服务的安全及稳定，以及为您提供更好的服务质量。
为了向您提供更高的音视频质量和更优质的功能，我们可能会收集您的音频流信息，通过技术手段脱敏后自行或通过合作伙伴用于大模型算法的训练，以持续提升产品性能。
履行法定义务：为遵守法律法规的要求，我们可能会使用您的个人信息。
维护合法权益：出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益，或者为维护我们的合法权益，我们可能会使用您的个人信息。
其他目的：在使用用户个人信息时有必要超出本政策既定的使用目的或范围的，我们将另行取得您的同意。

3.1 Cookie 是什么

Cookie 是包含字符串的小文件，在您登入和使用网站或其他网络内容时发送、存放在您的计算机、移动设备或其他装置内（通常经过加密）。Cookie 同类技术是可用于与 Cookie 类似用途的其他技术，例如：Web Beacon、Proxy、嵌入式脚本等。

目前，我们主要使用 Cookie 收集您的个人信息。您知悉并同意，随着技术的发展和我们产品和服务的进一步完善，我们也可能会使用 Cookie 同类技术。

3.2 如何使用 Cookie

在您使用我们的产品与/或服务时，我们可能会使用 Cookie 和同类技术收集您的一些个人信息，具体可能收集您的如下信息：
1. 您的浏览信息
2. 您的登录信息
Cookie 和同类技术收集上述信息是为了您使用我们的产品与/或服务的必要、简化您重复操作的步骤，具体可能会应用至如下场景：
1. 简化您重复操作的步骤（如注册、登录）
2. 保护您的信息与账号安全性
3. 改善我们的产品和服务及其他必要场景请您放心，我们承诺仅在本《隐私政策》中所述目的范围内使用 Cookie 和同类技术。

3.3 您如何在浏览器中管理 Cookie

如果您的浏览器允许，具体管理方法如下：

您可以通过您的浏览器的设置以管理、（部分/全部）拒绝 Cookie 与/或同类技术；
您可以删除已经储存在您的计算机、移动设备或其他装置内的 Cookie 与/或同类技术，从而实现我们无法全部或部分追踪您的个人信息。您如需详细了解如何更改浏览器设置，请具体查看您使用的浏览器的相关设置页面。

四、我们如何共享、转让及公开披露您的个人信息

4.1 除本政策所述或者在收集您的信息时特别说明外，未经您的明示同意，我们不会将您的信息共享给第三方。在以下情况下，我们可能会向第三方共享您的信息：

我们的关联公司：我们可能会向我们的关联公司披露您的个人信息。“关联公司”指直接或间接控制我们、受我们控制或与我们共同受他人控制的任何其他主体。
其他用户：若您将您的信息发布在可供公众访问的区域或者在使用服务过程中分享您的信息，则其他用户将可能获取、阅读、使用您发布、分享的信息，包括您的头像、图片、肖像、声音、视频、音频、文字、观点等。
履行法律责任：如根据法律法规要求，或为执行法庭判决、裁定、或为遵守相关政府机关的要求我们无须就保留、保存、共享、转让或披露您的信息征得您的事先授权同意。
保护和实施我们的权利：基于诚信如果我们认为合理或必要，我们还保留披露您的信息的权利，以便（i）采取预防措施防止赔偿责任，（ii）保护自己或他人免受欺诈或非法使用或活动，（iii）对任何第三方索赔或指控进行调查和辩护，（iv）保护服务以及服务所需的任何设施或设备的安全性或完整性，或（v）保护我们的财产或其他合法权利（包括但不限于执行我们的协议），保护其他人的权利、财产或安全。
通过您的同意：我们也可以在收集信息时以通知的形式说明将如何披露收集到的信息，或通过您明示同意以任何其他方式披露该信息。
为了使您能够享受下表所列的服务及功能，我们会在应用中嵌入我们合作伙伴的第三方软件工具开发包（SDK）、代码插件或其他类似的应用程序。我们会对合作伙伴获取有关信息的应用程序接口（API）、软件工具开发包（SDK）进行安全检测，并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施，令其按照我们的委托目的、服务说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

《FLAT 在线教室接入第三方 SDK 目录》

4.2 我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：

在获取明确同意的情况下转让：

获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；
在涉及合并、收购或破产清算时：

如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
我们仅会在以下情形下，公开披露您的个人信息：
1. 获得您明确同意后；
2. 基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

五、您的信息保护权利

查阅、更正和补充：

您可以拒绝与我们分享某些个人信息，在这种情况下，我们可能无法向您提供本服务的某些功能。您可以随时在服务中访问您的账户设置页面，查询、更新、更正或删除您的个人信息或者注销用户账户。如果您希望访问或修改我们所持有的任何其他关于您的个人信息，您可通过 privacy@shengwang.cn 与我们联系。请注意，尽管您所做的任何更改将立即或在合理的时间内反映在有效用户数据库中，我们可能会在适用法律允许的范围内保留您提交的所有信息，用于备份、归档、防止欺诈和滥用、分析、履行法律义务。
改变或撤回授权范围

在我们依赖于您的同意而收集、处理您的个人信息的场景下，您有权通过以下方式在任何时候以改变或撤回您此前向我们做出的授权，我们将在核实您的身份后十五日内处理您的请求：
1. 您可自行在 我的 — 常规设置 管理权限授权状态，以改变或撤回您此前向我们做出的授权；
2. 您也可以通过本隐私政策披露的联系方式与我们联系，改变或撤回您授权我们收集和处理您的个人信息的范围。
3. 当您撤回同意后，我们将不再处理相应的个人信息，但您撤回同意的决定，不会影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理行为。
隐私设置：
1. 虽然我们可能允许您调整您的隐私设置以限制访问某些个人信息，但请注意，没有任何安全措施是完美的或坚不可摧的。对于在服务中规避隐私设置或安全措施的行为我们概不负责。另外，对于您选择与其共享信息的其他用户所进行的操作，我们也无法控制。此外，即使在服务上发布的信息被删除之后，缓存和归档服务也可能已经保存了该信息，并且其他用户或第三方可能已经复制或存储了服务上的可用信息，我们不能也不保证您发布或传送到服务的信息将不会被未经授权的人员查看。
2. 您还享有以下个人信息保护权利：
  1. 撤销同意的权利：在我们依赖于您的同意而收集、处理您的个人信息的场景下，您有权在任何时候通过发出书面通知的方式要求撤销您的同意，我们将在核实您的身份后十五日内处理您的请求。
  2. 访问个人信息的权利：您有权要求访问我们收集的您的个人信息，以及要求我们向您解释我们怎样使用以及向谁分享您的个人信息。
  3. 纠正个人信息的权利：您有权纠正您的个人信息，以确保您的个人信息是准确及完整的。
  4. 删除个人信息的权利：您有权要求我们删除您的个人信息。通常情况下，我们将尊重您的删除权，但若所适用的法律法规对保存您的个人信息有明确规定或者我们有合法权益保留您的个人信息且这种权益能超越您的个人权利，则我们将保留所必需的信息。
  5. 约束信息系统自动决策的权利：在某些业务功能中，我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制作出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益，您有权要求我们作出解释，我们也将提供适当的救济方式。
  6. 获取个人信息副本的权利：在我们基于您的同意或者与您之间的协议收集您的个人信息的场景下，您有权要求我们向您提供一份以合理结构及常用形式展示的、机器可读取的您的个人信息副本，或者要求我们将您的个人信息转移给您指定的第三方。
  7. 响应您的上述请求
    1. 为保障安全，您需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。
    2. 我们将在十五天内作出答复。如您不满意，还可以通过以下途径投诉：中央网信办进行举报（举报中心网址为：http://www.12377.cn ，举报电话为：12377）。
    3. 对于您合理的请求，我们原则上不收取费用。但是对您多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于无端重复、需要过多技术手段（例如：需要开发新系统或从根本上改编现行管理）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如：涉及备份磁带上存放的信息）的请求，请您理解我们将无法响应。
    4. 在以下情形中，我们将无法响应您的请求：
      1. 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的；
      2. 与国家安全、国防安全直接相关的；
      3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
      4. 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
      5. 个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的；
      6. 出于维护个人信息主体或其他个人的声明、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
      7. 响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损失的；
      8. 涉及商业秘密的。

六、我们如何处理儿童的个人信息

我们的服务主要面向成年人。如果没有父母或者监护人的同意，儿童不应使用我们的服务或者注册我们的账户。对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况，只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同，但我们将不满 14 周岁的任何人均视为儿童。

本服务主要面向成年人，若您是未满 14 周岁的未成年人，在使用本服务前，应在您的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读并同意本隐私政策。

若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过本隐私政策公示的联系方式与我们联系或进行账户注销以删除相关信息。

七、我们如何保护您的信息安全

我们承诺，将严格遵守中华人民共和国有关的法律法规规定，采取必要而适当的安全技术措施，确保用户的个人信息准确、完好，并防止个人信息被篡改、泄露或灭失。
我们非常重视您的个人信息的安全。我们采用特定的物理、管理和技术保障措施。我们的网络服务采取了传输层安全协议等加密技术，确保数据在网络传输过程的安全，旨在保护我们所收集的个人身份信息免于意外或非法破坏，丢失，未经授权更改、披露或访问，滥用以及任何其他非法形式的个人信息处理。
尽管已采取上述安全措施，但请您理解，互联网环境并非百分之百安全，我们将竭力确保您提供给我们的个人信息的安全性。请您理解任何安全措施都无法做到无懈可击。

如不幸发生个人信息安全事故，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知，以便您采取适当的保护措施。难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事故的处置情况。

八、我们如何存储您的个人信息

存储期限：不同目的收集的信息可能会适用不同的信息存储期限。我们仅在为实现目的的最低期限或者法律要求的期限内保留您的个人信息。在您停止使用我们的服务、注销您的账户时，我们原则上将在十五日内删除您的个人信息，除非所适用的法律或者为实现其他合法目的需要保留更长的期限。
存储地域：依照国家法律法规规定，我们在境内收集的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。我们不会将您的个人信息传输至境外。如果我们向境外传输，我们将会遵循相关国家规定或征求您的同意。

九、本政策如何更新

本政策可能会不时更新，在本政策更新发布后，若您继续使用我们提供的服务，即表明您已经同意相关变更或更新。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括在进行此类更改后当您首次访问服务时，生成弹出式窗口或类似通知形式，说明本政策的具体变更内容）。

十、如何联系我们

我们是对本政策中描述的个人信息处理负责的实体。对于本政策或相关事宜有任何问题、意见或建议，或希望行使您的权利，请通过以下联系方式与我们联系，一般情况下，我们将在十五日内予以回复：

地址：上海市杨浦区淞沪路 333 号 12 号楼 8 层法务部
电子邮件：privacy@shengwang.cn

若您对我们的回复不满意，或者认为我们的处理方式损害了您的合法权益，您还可以通过以下外部途径寻求解决方案：向中央网信办进行举报（举报中心网址为：http://www.12377.cn ，举报电话为：12377）。